为进一步加强对试卷命题、传递、印制和保管等环节的管理，防止试卷（含试卷、参考答案及其电子版和纸质版）泄密，特制订本规定。

一、命题

1.命题教师不得向任何人泄露试卷内容；

2.命题教师应确保命题所用电脑和移动存储设备等的安全性和保密性。

二、传递

1.命题教师本人向开课单位负责考务的教学秘书（以下简称“教学秘书”）提交试卷样卷，不得通过FTP、QQ、微信及飞信等存在安全隐患的方式提交；

2.需要印制的试卷由开课单位负责人审核签字，由教学秘书本人送至文印室，并做好交接工作；

3.试卷印刷完毕，文印室应及时与教学秘书做好交接事宜；

4.监考教师本人必须于考试当天按时领取试卷并签字，在领取试卷后，直接到考场监考；

5.考试结束后，监考教师应及时将回收的试卷交与教学秘书；

6.所有参与传递的人员均不得泄露试卷的内容。

三、印制

原则上，试卷只能在校内文印室印制，因特殊原因不能在校内文印室印制的，由分管校领导同意，在校外指定文印室印制。

1.校内文印室印制

⑴ 试卷印制期间，严禁任何无关的人员出入文印室；

⑵ 文印室应安排专人负责试卷印制；

⑶ 文印室应认真登记试卷印制及交接等情况；

⑷ 印制废弃的试卷应及时销毁。

2.校外文印室印制

⑴ 只能在与学校签订保密协议的校外文印室印制；

⑵ 教务处安排专人陪同教学秘书到校外文印室，并全程监督印制试卷；

⑶ 印制废弃的试卷应及时监督销毁。

四、保管

1.教学秘书在收到命题教师提交的试卷后，应存放在电脑或移动存储设备中安全位置，并为试卷设置访问权限，同时保存试卷的电脑应设置登录密码；

2.参与试卷装订的教师，不得向任何人泄露试卷内容；

3.印制好的试卷必须设专柜保存，专柜必须上锁，钥匙由教学秘书负责保管；

4.制卷及考试期间学生未经许可不得进入开课单位教学办公室，更不能请学生参与试卷相关工作。

五、试卷保密工作事关重大，相关工作人员要牢固树立试卷保密意识，做好试卷保密工作。对违反试卷保密规定的人员，按《湖北工程学院新技术学院教学违规行为认定及处理办法》处理。

六、本规定自发布之日起执行，由教务处负责解释。