校内各单位：

按照学校科学研究项目统筹安排，现对我校已到研究期限和逾期的科研项目集中进行结题，现将2025年上半年集中办理项目结题的有关事项通知如下：

一、受理范围

2025年5月所有到期的校级科学研究项目、教育厅人文社科项目（哲学社会科学项目），教育厅自科项目（科研计划项目），请符合结项条件的项目负责人按相关的项目管理办法准备结项材料。

二、结题要求

1、项目完成后，项目负责人对照项目申请书的要求，实事求是地填报《结题报告书》，并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确。成果类型包括：论文、专著、研究报告、专利、软件、产品、工艺或技术等。

2、论文清单应完整填写：论文名称、作者姓名、期刊名称、出版日期等，附件材料需提供完整：中文期刊论文附上封面、目录、文章正文和封底；英文期刊需提供检索报告和文章正文，并用彩色笔标出论文发表日期、资助标注和项目编号。

三、结题程序

（一）提交结题材料

项目负责人按项目结题要求,填报结题报告书,并提交支撑材料。

1、校级科学研究项目：填写结题报告书一式2份（A4纸正反打印，左侧装订），其中一份含成果附件，附件装订在结题报告书后面（结题模板如附件7）。

2、省教育厅自然科学研究项目：进入“湖北省高校科研管理服务云平台”填报结题材料信息，生成纸质结题报告书一份，交科研办公室审核。

3、省教育厅人文社科一般项目：湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书1份（附件1，A4纸正反打印，左侧装订）。有项目延期、成员变更、经费调整等情况的项目负责人需填写湖北省教育厅人文社会科学研究项目变更申请表（附件3，A4纸正反打印）；电子版材料:《项目鉴定结项审批书》及其支撑材料。

4、针对3条的支撑材料电子版要求：

①著作类成果。提交著作的 PDF 版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等）。

②论文类成果。期刊论文须提交期刊的 PDF 版（含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为 1 个 PDF 文件）及正文Word 版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。

③咨询服务报告。提交 Word 版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。

④音视频及图片类成果。音频类采用 APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用MP4 格式，H.265编码，分辨率不低于1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于1000

万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。

⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译（Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。

（二）申请项目变更

对未能如期按要求完成的项目，项目负责人应提交《湖北工程学院新技术学院科学研究项目变更审批表》(附件6)，说明原由，提出延期或终止研究申请。一个项目最多可申请两次延期，每次延期不超过1年。无故不执行研究计划或延期后仍未取得预期研究成果的，学校将终止资助，并在两年内不受理该项目负责人提出的教学研究立项申请。

四、注意事项

1、立项时间之前的成果不能作为结题成果申报，注意查看结题成果发表的时间。

2、查看项目参与人，是否与申请书中申报时一致，不能随便添加参与人员。

3、发表文章一定要有标注资助项目编号，没有标注的不能作为结题成果，最好是一篇文章标注一个项目编号。

4、查看申请书申报的预期成果，对照审阅是否完成预期目标。

5、科研办公室统一受理时间：2025年6月11日。请以系部为单位提交结题材料。

6、联系地址：科研办公室；联系人：徐文婷，2345932。